1. Verwalten von Sammlungen

Innerhalb von Transkribus sind Ihre Dokumente in sogenannten Sammlungen organisiert.

Eine Transkribus-Sammlung kann man sich als Ordner mit Dokumenten vorstellen.

Sammlungen werden in der Regel projektbezogen verwendet. Zum Beispiel sind alle Dokumente, die zu einem Projekt gehören, in einer Sammlung organisiert. Eine Sammlung kann mehrere Dokumente enthalten. Und Dokumente hingegen können aus einer oder mehreren Seiten bestehen.

Wenn Sie im Menü Transkribus Organized links auf "Sammlungen" klicken, werden Sie zur Sammlungsübersicht weitergeleitet. Auf dieser Seite können Sie die vollständige Liste der Sammlungen anzeigen und verwalten, auf die Sie Zugriff haben.

Wenn Sie der Eigentümer der Sammlung sind, können Sie die Sammlung löschen oder ihre Metadaten (Name und Beschreibung) bearbeiten, indem Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Namen der Sammlung klicken. 

Oben rechts auf der Seite können Sie Ihre Sammlungen nach Namen oder ID durchsuchen oder die Ansicht auf die Tabellenansicht umstellen: Hier werden alle Ihre Sammlungen nach Sammlungs-ID,   Name der Sammlung, Ihrer Rolle, der Sammlungsbeschreibung und der Anzahl der Dokumente in der Sammlung aufgelistet.

Auf der Sammlungsebene werden vier Elemente verwaltet:

• Benutzer
• Text-Tags
• Struktur-Tags
• Virtuelle Tastatur

Transkribus eXpert (veraltet)

Innerhalb von Transkribus eXpert sind Ihre Dokumente in sogenannten Sammlungen organisiert. Diese Sammlungen können als Ordner mit Dokumenten verstanden werden.

Sammlungen werden in der Regel projektbezogen verwendet. Zum Beispiel sind alle Dokumente, die zu einem Projekt gehören, in einer Sammlung organisiert. Eine Sammlung kann mehrere Dokumente enthalten. Und Dokumente hingegen können aus einer oder mehreren Seiten bestehen.

Um alle Ihre Sammlungen anzuzeigen, gehen Sie auf die Registerkarte Server im Abschnitt Verwalten von & Tools auf der linken Seite des Bildschirms und klicken Sie auf den Namen der Sammlung neben "Sammlungen". Es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Sammlungen, auf die Sie Zugriff haben. Hier können Sie: